Huvudområden som kommer belysas är kriterieval, utvärdering och uppföljning och inte minst resultatet av upphandlingen. Träffens tema och innehåll ligger i linje med arbetet som sker om upphandlingskriterier i AG5, AG2 tillsammans med AG4 och AG6.

Vi inleder med en inflygning i temat om hur upphandling av fossilfri och cirkulärt byggande kan se ut och vad som är viktigt att tänka på. Därefter presenteras ett antal genomförda byggprojekt inom LFM30 som kommer fungera som case i efterföljande gruppdiskussioner.

Hej Torgny Schill, Vasakronan, som medarrangerar nästa träff av LFM30:s Byggherreforum – Tema: Upphandling.

Vad handlar nästa träff om? Vad kommer deltagarna få göra?

– Vi kommer prata om hur vi som beställare kan göra så bra upphandlingar som möjligt för att minska klimatavtrycket. Hur jobbar man med frågorna i de olika organisationerna – och hur delar vi bäst erfarenheter och exempel med varandra? Så fundera gärna på vad som kan göras bättre i upphandlingarna, förslag och funderingar. Du som deltagare kommer få lyssna in våra gästexperter och diskutera i grupp utifrån konkreta exempel och metoder. Och bjud gärna med en kollega från inköpsavdelningen! Antagligen har inköparna tänkt på saker som vi andra har missat. Låt detta bli ett tillfälle att se hur långt vi kommit och hur vi tillsammans kan rusta oss för att nå våra klimatmål.

Varför är temat upphandling relevant för våra pilotprojekt och hållbart byggande?

– För att vi ska kunna bli bättre måste vi få med våra krav så tidigt som möjligt i projekten – det är vi som beställare som ställer kraven. Vi har kommit långt och vi kommer att komma ännu längre om vi gemensamt ställer krav och undan för undan höjer dessa.

Vilka är de tre största utmaningar kring upphandlingar?

– Först och främst finns det en överhängande risk att klimatkraven prioriteras ned när ekonomin kärvar. Särskilt om det finns billigare alternativ. Sedan kan kravställning av konsulter vara en utmaning. I en utförande entreprenad har vi beställare kravställt klimatkraven med hjälp av upphandlade konsulter. Det innebär mindre möjligheter för entreprenören att påverka – och därför är det oerhört viktigt att ha en bra konsultgrupp. Men hur kan vi kravställa att konsulter och även projektledare har rätt kompetens och verkligen kommer att följa våra mål?

Slutligen är det alltid en utmaning att göra uppföljningar. Dessa måste få ta tid och ge utrymme för reflektion. Oavsett om resultatet blev bättre eller sämre än förväntat ska vi dra och sprida våra lärdomar.

Vilka är de största och enklaste vinsterna kring upphandling för en projektledare som jobbar med ett LFM30 pilotprojekt?

– Det finns bra upphandlingsmaterial i LFM30 som kan anpassas och användas i projekten. Det blir tidsbesparande och ger mycket bra förutsättningar. På träffen den 10 september lanserar vi dessutom LFM30:s nya hjälpmedel för upphandlingsstyrning. Guiden är framtagen inom AG2: Cirkulär ekonomi resurseffektivitet, och kommer vara till stora nytta i framtida arbete med upphandling.

Dagens talare

TBA.